Blog · 2026-07-20 · 12 min
VeriFactu para servicios técnicos: guía 2026-2027
Qué implica VeriFactu para un SAT de climatización o electrodomésticos: plazos, QR, cadena de hash y cómo encajarlo con órdenes y cobros en campo.
Por qué VeriFactu importa a un SAT (y no solo a la gestoría)
Si gestionas avisos de calderas, aires o lavadoras, la facturación no es un trámite aislado: nace en el domicilio, con el técnico, el recibo y a veces un abono parcial. VeriFactu (sistema de facturación verificable de la Agencia Tributaria) exige que el software registre cada factura de forma íntegra, con huella digital y, en muchos casos, un código QR y leyenda que el cliente pueda contrastar.
Esta guía resume, para empresas de servicios técnicos en España, qué cambia entre 2025 y 2027, qué piezas tocar en tu operativa y cómo encaja OK DigiSaaS sin vender humo: la integración está desarrollada y disponible para clientes antes de las fechas límite, pero no afirmamos homologación ni “en producción AEAT” hasta que el despliegue lo confirme.
Las tres fechas que debes marcar en el calendario
- 29 de julio de 2025: obligación reforzada para fabricantes y comercializadores de software de facturación. Quien vende o licencia el programa debe adaptarse al marco (RD 1007/2023 y evoluciones posteriores, incluido el RD-ley 15/2025).
- 1 de enero de 2027: sociedades sujetas al Impuesto sobre Sociedades deben emitir con sistemas compatibles VeriFactu (salvo exclusiones concretas que marque la normativa aplicable a tu caso).
- 1 de julio de 2027: autónomos entran en la obligación con el mismo espíritu de trazabilidad.
No improvises el cambio el mes anterior: un SAT necesita probar QR, envíos, incidencias de red en campo y el diálogo con la gestoría.
Qué debe hacer el software (en lenguaje de taller)
- Registrar facturas con hash y encadenamiento (cada documento apunta al anterior).
- Permitir verificación (p. ej. página pública con hash / QR).
- Evitar borrados “silenciosos”: las anulaciones y abonos deben dejar rastro.
- Mostrar leyenda / QR cuando corresponda, sin inventar el sello de homologación.
En paralelo, tu día a día sigue siendo: aviso → ruta → intervención → cobro → documento al cliente. VeriFactu no sustituye RITE ni F-Gas; se suma a la capa fiscal.
Sanciones (órdenes de magnitud oficiales)
La normativa contempla sanciones elevadas por uso de software que no cumpla los requisitos (hasta 50.000 € en supuestos graves de software no certificado) y por facturas sin los elementos de verificación exigidos (del orden de 1.000 € por factura sin QR/leyenda cuando proceda). Conviene contrastar siempre el texto legal vigente y el criterio de tu asesor; aquí solo señalamos la magnitud del riesgo.
Checklist práctico para un SAT
- Inventario de cómo facturas hoy (TPV, Excel, otro software, mixtos).
- Quién emite: sociedad IS vs autónomo → tu fecha límite.
- Prueba de emisión en entorno de pruebas / sandbox cuando esté disponible.
- Formación a oficina y a técnicos que emiten en campo.
- Canales de soporte con tu proveedor de software.
Cómo te ayuda OK DigiSaaS
La plataforma ya contempla registros VeriFactu, cola de envío y verificación por hash en /verificar-factura. Lee la landing específica /verifactu y la checklist descargable. Para ver el flujo con tu volumen de órdenes, solicita una demo.